УТВЕРЖДЕНО

Приказ ООО «Онлайнер»

от 14.03.2023 № 60

ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о порядке осуществления видеонаблюдения, утвержденным приказом ООО «Онлайнер» от 29.07.2022 № 151/1 с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ООО «Онлайнер» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте www.onliner.by.

3. ООО «Онлайнер» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной группе объектов ООО «Онлайнер», внутри помещений объектов ООО «Онлайнер», где осуществляется видеонаблюдение.

4. В ООО «Онлайнер» видеонаблюдение и аудио- видеозапись:

осуществляется в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины – в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса;

в целях обеспечения охраны физических лиц, в том числе работников Общества, а также имущества Общества от противоправных посягательств – в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»;

ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

не используется для:

учета фактически отработанного работниками ООО «Онлайнер» рабочего времени;

уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

записи звука, за исключением помещения диспетчерской подразделения «Склад №1» управления логистики Общества, где в целях улучшения качества обслуживания и принятия соответствующих мер безопасности ведется аудио- видеозапись.

5. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

в помещениях ООО «Онлайнер», расположенного по адресу: г. Минск, ул. Старовиленская, 100/7 (главный зал со стороны входа 1 и со стороны входа 2 с направлением видеонаблюдения в центр зала; вход 1 и вход 2; бухгалтерия; отдел продаж; серверная; автомобильная парковка и парковка для велосипедов);

в помещениях подразделения «Склад №1» управления логистики ООО «Онлайнер», расположенного по адресу: Минская область, Минский район, д. Королев Стан, ул. Школьная, 2а-2 (диспетчерская; над воротами рамп; между рядами стеллажей; место зарядки техники, парковка).

В иных помещениях ООО «Онлайнер», в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

6. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, аудио- видеозаписей – до 30 дней по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора ООО «Онлайнер» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

7. Видеозаписи и аудио- видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Субъект персональных данных имеет право:

8.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «Онлайнер», содержащей:

сведения о местонахождении ООО «Онлайнер»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «Онлайнер»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

8.2. получить от ООО «Онлайнер» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «Онлайнер», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

8.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Онлайнер», нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в установленном порядке.

9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Онлайнер», субъект персональных данных подает в ООО «Онлайнер» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ООО «Онлайнер» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

10. ООО «Онлайнер» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Онлайнер», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Онлайнер», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: exit@onliner.by.